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Mobirise

Rinde Facil

Es un conjunto aplicaciones móviles desarrolladas sobre las nuevas tecnologías SAP, entregando una experiencia de usuario simple, desde estas aplicaciones es posible generar informes para la rendición de gastos, adjuntar imágenes, tomar fotografías, leer una boleta electrónica desde su código de barra PDF417, realizar el ciclo de aprobaciones basados en un Workflow y revisar a través de múltiples reportes el estado del proceso de rendición.

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Características

Aplicación personalizable por cada cliente que permite ajustar las pantallas y los datos disponibles en ellas, definir los flujos de aprobación ya sea desde la estructura organizativa en SAP HCM, utilizando estrategias de liberación de SAP ERP o desde Workflow y BRM en SAP CLoud Platform, también es posible definir distintos modelos de contabilización de los gastos informados.

Beneficios

  • Los informes de gastos pueden presentarse en cualquier momento
  • Las aprobaciones se pueden hacer en cualquier lugar en cualquier momento
  • Posibilidad de rastrear el estado de su reembolso en cualquier etapa del proceso
  • Los recibos ya no serán retenidos luego de subirlos
  • Finanzas ya no necesitará registrar los gastos, reduciendo tiempo. 
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Aprobación rendición de gastos

La aplicación de Aprobaciones de Gastos les brinda a los gerentes financieros la capacidad de evaluar, aprobar y rechazar informes de gastos instantáneamente sobre la marcha en función del costo total y los detalles del recibo. La aplicación de Aprobaciones de Gastos agiliza el proceso de aprobación y asegura aprobaciones rápidas, y mejora la productividad

  • Notifica de forma instantánea a los empleados sobre el estado aprobado de todos los informes de gastos pendientes.
  • Permite a los gerentes agregar comentarios mientras se aprueban o rechazan los informes de gastos.
  • Ver información detallada de los informes de gastos, incluida la fecha de recepción y el importe del recibo.
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Monitor rendición de gastos

Aplicativo de interfaz Fiori, perteneciente tanto al área financiera que permite a un usuario visualizar el uso de todos los componentes y graficas de la herramienta Rinde Gastos.

El monitor de rendición de gastos es un desarrollo de análisis de datos y graficas que permite al área financiera, un control en línea de los gastos de:

  • Estados de rendición
  • Estados de liberación 
  • Estados de liquidación
  • Análisis por fechas, objetos de imputación y montos
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El monitor de rendición de gastos permite además navegar al detalle de cada rendición, sin importar el estado de conexión ya que permite mostrar en modo offline la información consultada.

Dentro de los beneficios que este desarrollo contempla, se encuentran:

  • Visualización de reportes y graficas.
  • Funciones intuitivas y fáciles de usar, detalles completos sobre requerimientos para una rápida toma de decisiones.
  • Acceso al aplicativo desde en cualquier lugar y momento, Monitor rendición de gastos funciona tanto en modo en línea como fuera de línea.
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