Gobierno de Gestión Documental
Actualmente existen múltiples sistemas de gestión documental sin conseguir un gobierno centralizado de toda la información que fluye a lo largo de la compañia.
Muchas áreas de negocio aún trabajan sobre papeles con graves problemas de seguimiento y trazabilidad. Parte de la gestión y almacenamiento de documentos es realizada por terceros sin respaldos GASCO.
Los documentos digitales GASCO no siempre se encuentran disponibles para otras áreas y esta integración conlleva elevados costos de implementación con múltiples proveedores.
El gobierno documental demanda políticas, procedimientos, practicas para organizar toda la información a fin de garantizar autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad a lo largo del tiempo.
La tarea es lograr comunicar toda la información de forma transversal en toda la empresa. Compartiendo los diferentes archivos, documentos, imagenes que se generan en las distintas actividades que realiza GASCO.
Avanzamos fuertemente en la digitalización de la empresa GASCO, creando nuevos canales digitales con el fin de acercar los clientes y proveedores.
Solución integrada con SAP, todas las aplicaciones móviles y portales desarrollados en la plataforma cloud de SAP.
Permite asociar información desde SAP y otras fuentes a los documentos para agilizar los procesos de búsqueda.
Al implementar el gobierno de gestión documental GASCO ha logrado centralizar la información de las distintas áreas que componen la compañia.
La transformación digital no se logra con tecnología si no con personas.
Ya tenemos las herramientas, solo debemos utilizarlas.
Necesitamos de todos en este nuevo desafio.
Actualmente nos encontramos desarrollando más soluciones para las distintas áreas de GASCO y por lo mismo integrando más sistemas a la biblioteca digital.